岗位职责:
1、负责公司访客、应聘者及重要客户的热情接待,展现公司良好形象;
2、负责接听前台电话,确保信息的准确传达和及时处理;
3、负责公司邮件、期刊、快递的收取与分发,详细记录并管理公司收发明细,定期与快递公司进行对账;
4、管理和维护咖啡机,负责相关费用的提报工作;
5、负责收集后勤部门月度工作计划与总结,并进行汇总整理;
6、负责记录并整理部门会议纪要,确保信息准确无误;
7、领导交办的其他事务。
任职资格:
1、大学专科(含)以上学历,形象气质佳、声音甜美、有亲和力;
2、性格开朗、工作态度认真细致,具有较强的责任心和服务意识;
3、具备良好的沟通协调能力和口语表达能力;
4、熟练操作Word、Excel等办公软件,能够高效完成办公室日常工作。
联系方式
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